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关于西藏自治区图书出版业加强成本管理的思考
2013-12-04 10:58:01    来源:西藏日报  杨红  查看评论

  图书出版的成本意识和成本管理水平的高低,直接关系到出版社的经济效益。对于西藏出版业而言,需要着力进行系统、全面的图书成本管理,改变以往粗放型的发展模式,避免粗放管理带来的诸多问题,同时为出版决策者开发选题、开拓市场提供重要依据。加强图书出版成本管理是处在改革攻坚阶段的众多出版社成功转企的必要措施,更是西藏出版业应对未来的竞争和挑战的重要手段。

  图书出版成本是图书在生产和销售过程中所消耗的生产资料和必要劳动的货币表现。具体来说,出版社的图书成本是指生产出版物、提供劳务而发生的各种费用。图书出版成本管理旨在通过对出版物生产过程进行高效的成本管理,将生产经营过程中的各种费用,控制在成本计划和费用预算规定范围之内,并使出版企业的人力、物力和财力得到合理的利用,达到降低出版物成本的目的,实现最大的经济效益。

  我区图书出版成本管理亟待解决的问题

  文化体制改革前,我国的图书出版单位一直是事业单位,西藏图书出版单位现在仍然是差额事业性质单位,靠地方财政亏损补贴资金过日子,体制僵化,机制不活,市场化程度低,一定程度上造成了出版社在成本管理中比较粗放,存在不少需要正视的问题:

  1.我区出版单位对图书成本管理仍停留在简单的记账式管理的层面,对图书产品的产前投资监督和产后效益评估重视不够,影响了产品结构的优化和整体效益的提升。

  2.图书成本管理中普遍存在市场观念不强,把效率和效益混淆的问题。成本高低是企业内部投入和产出的对比关系,低成本并不一定意味着高效益。

  3.图书成本核算内容单一,适应不了现代出版企业发展的需要。传统意义上的成本核算,实际上主要是图书的生产成本或加工制造成本的核算。

  4.图书成本管理的基础信息分散、口径不一,影响成本核算的时效性和科学性。

  加强图书出版成本管理的途径

  要树立大出版成本管理的观念。图书作为一种产品所发生的生产成本,不只包括在编辑、设计、校对、排版、印刷、装订等生产流程中所发生的直接费用,还应包括其他间接支出的费用。

  过去出版物的生产成本在管理过程中重直接成本、轻间接成本,重产销成本、轻营销宣传成本。这里所说的轻,并不是指资金投入的少,而是对该生产成本的投资与效益的关联关系重视不够。首先,所谓大出版成本管理,是指包括图书生产、营销及相关管理、服务成本等等一切相关费用的管理。具体到实际工作中是要把一本书的每一笔支出都计入该书的成本,这样才能以成本核算为导向,激励从策划、编辑到营销的各方面人员努力降低研发、生产、营销的成本,从而最大限度地提高效益。其次,需要培养全员成本管理的意识,建立起全面成本管理系统。随着现代经济的发展,企业成本管理既不只是财务部门,更不只是财务部门主管和成本会计的事情。成本管理的目标不再是由利润最大化这一短期性的直接动因所决定,而是定位在更具广度和深度的战略层面上。

  要努力实现图书出版成本的精细化管理。精细管理对企业最大的贡献在于成本控制。出版成本管理的精细化就是要摒弃粗放式管理模式,把提高管理效能作为管理创新的基本目标,用具体、明确的量化标准,取代笼统、模糊的管理要求,改变经验式的管理模式;将量化标准渗透到管理的各个环节,以量化的数据作为提出问题的依据、分析判断的基础、考察评估的尺度,使无形的管理变成有形的管理;利用量化的数据规范管理者的行为,并对管理进程进行导引、调节、控制,从而便于及时发现问题,及时修正管理行为。

  出版成本管理的精细化应该体现在出版图书的全过程。首先,要加强出版采购成本的管理,特别是对于纸张的采购(纸张的采购占整个图书成本的比例较大),这一点对还未实行材料自行采购的西藏出版社来说尤其重要。其次,要加强出版设计成本管理,合理把握出版物的成本因素,如通过改变出版物的开本、版式设计,纸张大小的选用,把技术和经济结合起来考虑,在确保必要功能的前提下,求得最低成本。再次,要加强出版发行过程成本管理和出版售后服务成本管理。发行成本主要包括出版物的运输成本、存货成本、仓储成本和管理费用。在保证读者价值增值的情况下,追求发行成本最小化,是出版业成本管理的根本目标。

  要建立科学的图书成本管理机制。加强成本管理需要完善的制度,建立一套制度和便于实践的管理模式便显得尤为重要。这种制度建立应以财务资金部门为中心,对其他部门进行扩散,把产品设计、生产、营销、宣传同收入和成本控制有机结合起来,实现全程参与。在每一个关键环节都实现有效跟踪与监控,做“企业的经营活动发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里”。一方面,要强化财务管理职能,拓宽财务管理领域。另一方面,提供精确的财务信息,引导企业运营活动的健康发展。财务分析要“从财务的观点来看经营,从经营的观点来看财务”,对重点业务和重要财务变动情况进行跟踪,定期或不定期地提出各种财务分析报告。

  借助现代化的信息管理手段,提高图书成本核算的效率,努力形成出版成本管理的数字化管理。

  没有信息化的标准化管理,大量的数据就无法有序流动,产生“信息孤岛”降低信息的价值。没有信息手段,无论是财务数据,还是其他业务数据,都很难实现高效率的采集,也无法进行汇总、分析和监控,就无法为决策层提供决策依据。通过现代化的工具,我们可以实现一书一账式的单品种、全成本核算。对图书按品种、按印次单独设账,从选题策划开始,将每一种图书所发生的费用归集到该书的成本中,把图书成本核算,同策划编辑的项目管理相结合,尽可能全面、准确地反映成本的支出,使图书的利润核算最大限度地接近图书的客观实际。

  建立起完整的图书成本管理和控制体系

  综上所述,出版物的经济效益如何,出版企业的竞争能力如何,与出版物成本的高低有着直接的关系,而出版物成本的高低又取决于成本管理的水平。现代化的出版企业要想取得丰厚的经济效益,在出版领域立于不败之地,必须在出版物成本上狠下功夫,实现成本管理现代化、科学化和制度化,建立起完善的图书成本管理和控制体系。完善的成本管理体系不是一成不变的,需要随着时间的推移和形势的变化而进行调整,在变化中去适应新的内外部环境。要使出版企业的图书成本管理体系能够与时俱进必须做好以下工作:

  构建成本意识,增强全员成本管理素质。构建成本意识是使出版企业全体员工充分认识到成本降低的潜力是无穷尽的,对成本管理和控制给予足够的重视。同时,加强对全体员工成本管理基本知识和方法的培训,提高全员成本管理素质,形成有效的成本管理行为,并使之成为持久、自觉的行动。

  构建有效的出版成本管理体系。构建有效的出版成本管理体系,首先必须设置专职的出版成本管理机构和人员,其次构建有效的出版成本管理体系,还需要规划和实施科学、高效的成本管理运行程序。这个程序要囊括出版资源成本管理(作者队伍的建设和管理)、生产资源成本管理(排版、印刷的管理和控制)、销售成本管理(销售渠道和细分市场的建设和维护)、成本核算管理(提供有效的预测、决策和准确的核算结果),不可存有缺项。

  规范和完善成本管理制度。出版企业成本管理制度的建立应以财务部门为中心,向其他部门进行扩散,把有效的成本管理贯穿于出版流程的全过程。

  在“大出版成本管理”的战略之下,出版企业通过建立先进的图书成本管理体系,破除部门壁垒,拓展职能范围,优化流程、提高品质、降低不必要的损耗,为运营活动提供精确的信息,以信息化手段推进精细化管理,最终达到减损增效、提高竞争力的目的。

  (作者单位:西藏人民出版社)

[责任编辑:雍磊]
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